WIE IS VERANTWOORDELIJK?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens via deze website is de uitbater van Sportsclub Loppem.

Bedrijfsnaam VUL OFFICIËLE BEDRIJFSNAAM IN
Adres VUL STRAAT + NUMMER IN
VUL POSTCODE + GEMEENTE IN
E-mail VUL CONTACTE-MAIL IN
Telefoon VUL TELEFOONNUMMER IN

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?

  • Contactgegevens zoals voornaam, naam, e-mail en telefoonnummer.
  • Adresgegevens zoals straat, nummer, postcode en stad.
  • Profielgegevens die je zelf invult, zoals geboortedatum, geslacht, interesses en opmerkingen.
  • Campagne- en herkomstinformatie zoals UTM-parameters en de bron van je aanvraag.
  • Technische gegevens die nodig zijn voor de werking, beveiliging en performantie van de website.

WAAROM VERWERKEN WE JE GEGEVENS?

  • Om je Founding 60 aanvraag te behandelen en persoonlijk contact op te nemen.
  • Om een kennismaking, testsessie of intake te plannen.
  • Om interne opvolging van leads, planning en clubopstart te beheren.
  • Om misbruik, spam en technische problemen te beperken.
  • Om, als je daarvoor toestemming geeft, websiteverkeer te meten en campagnes te evalueren.

WAT IS DE RECHTSGROND?

  • De verwerking van je aanvraag gebeurt omdat je ons zelf vraagt om contact op te nemen en je interesse te behandelen.
  • Voor sitebeveiliging en operationele opvolging baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om de website correct en veilig te laten werken.
  • Voor analytics en marketingtracking baseren we ons uitsluitend op jouw toestemming.
  • Waar nodig verwerken we gegevens ook om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

MET WIE DELEN WE JE GEGEVENS?

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de werking van de site en de opvolging van je aanvraag, zoals:

  • hosting- en formuliertechnologie voor de website;
  • Zapier voor workflowautomatisering;
  • Google Sheets voor leadopvolging;
  • e-mail- of SMTP-diensten voor bevestigingen en interne opvolging;
  • Google Analytics en Meta Pixel, maar alleen nadat je toestemming gaf.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval moeten passende doorgiftemaatregelen voorzien zijn door de betrokken aanbieder.

HOE LANG BEWAREN WE JE GEGEVENS?

  • Lead- en aanvraaggegevens bewaren we in principe tot 24 maanden na het laatste betekenisvolle contact, tenzij een overeenkomst of wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
  • Je cookiekeuze bewaren we gedurende 6 maanden, waarna we opnieuw om je voorkeur vragen.
  • Als je later afzonderlijk toestemming geeft voor bredere marketingcommunicatie, bewaren we die toestemming tot je ze intrekt.

WAT ZIJN JE RECHTEN?

  • Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens.
  • Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die steunen op gerechtvaardigd belang.
  • Je kunt je toestemming voor analytics of marketing op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan de site.
  • Je kunt, waar van toepassing, vragen om overdracht van je gegevens.

Je kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.